01
同源文件无法区分
同一份文件打印多份，纸质件外观完全一致，分发后无法识别某一份具体流向了哪家单位。
CUSTOMER BACKGROUND
客户背景
某市委办公厅文印中心承担全市机关重要文件的统一打印与分发工作，日均处理各类涉密及内部文件数百份，单份文件常需打印数十至上百份，分发给全市各区县、部委办局等数十家单位。
文件分发链条长、接触人员多，一旦发生文件内容外泄，传统方式无法定位泄密源头，给信息安全管理带来极大挑战。
PAIN POINTS
业务挑战与需求痛点
文印分发链条长、接触面广。下面这些问题，正是泄密后「找不到人、说不清责」的根源。
02
泄密后无法溯源
文件内容外泄后，无法定位是哪个接收单位、哪个环节、哪个人泄露的，追责无据。
03
传统水印易规避
普通可见水印容易被裁剪、翻拍、PS 去除，无法起到真正的溯源作用。
04
分发量大管理难
日均数百份文件、数十家接收单位，人工登记台账效率低、易出错，审计追溯困难。
05
不改变现有流程
文印中心已有成熟的打印分发流程，要求新系统无缝接入，不增加操作人员负担。
SOLUTION
解决方案
01
核心产品
纸质文档发文信息隐藏系统
为每份打印文件嵌入独立隐写溯源标识，与接收单位、接收人绑定，支持批量打印自动分配，泄密后秒级溯源定位。
02
配套能力
集中打印刻录溯源系统
统一管理文印中心打印任务，集中部署隐写标识嵌入引擎，兼容现有打印机设备，全流程操作日志审计。
系统架构图
文印中心管理端
打印任务管理
接收单位管理
溯源标识分配引擎
分发登记台账
▼
集中打印服务器集群
隐写标识实时嵌入引擎
打印任务调度
操作日志审计
▼
打印机 A
高速激光
高速激光
打印机 B
高速激光
高速激光
打印机 C
彩色喷墨
彩色喷墨
▼
纸质文件输出
每份携带独立隐写溯源标识
人眼不可见 · 不影响阅读盖章
▼
分发登记 → 泄密取证
扫码/手动登记接收单位
取证终端拍照/扫描提取溯源码
秒级定位接收单位及接收人
CAPABILITIES
核心功能实现
1
同源文件差异化隐写标识嵌入
同一份电子文件提交打印时，系统根据分发清单自动为每一份纸质件分配唯一隐写溯源标识，与接收单位、接收人、打印时间、打印机编号等信息一一绑定。标识以人眼不可见方式嵌入文字笔画中，不改变文件版式、不影响阅读和盖章。
2
批量打印自动分配
支持“一次提交、批量打印、自动分配”：操作人员上传一份电子文件，填写接收单位清单，系统自动生成携带不同溯源标识的打印任务，连续输出后每份纸质件均可独立追溯。
3
分发登记与台账管理
文件打印完成后，分发环节支持扫码或手动登记，记录接收单位、接收人、分发时间、经办人等信息，自动生成电子分发台账，与溯源标识双向关联。
4
泄密取证与溯源定位
发生外泄时，使用取证终端对泄露纸质文件（或其拍照件、扫描件、复印件）进行拍摄或扫描，数秒内提取隐写溯源标识，精准定位文件、接收单位、接收人及分发链路。
5
全流程审计日志
记录从打印任务发起、隐写标识分配、纸质件输出到分发登记的全流程操作日志，支持审计追溯，满足机关单位信息安全合规要求。
6
抗攻击能力强
隐写标识嵌入文字笔画深层，抗翻拍、抗截屏、抗复印、抗裁剪、抗 PS 篡改，确保溯源标识在文件流转过程中不被恶意去除。
ADOPTION
部署方式
本地化部署
系统全部部署在文印中心内网，数据不出域，满足涉密信息系统安全要求。
无缝接入
兼容现有打印机设备（主流品牌激光/喷墨），无需更换硬件。
轻量操作
通过 Web 浏览器提交打印任务，使用习惯与常规打印一致，培训成本低。
信创适配
支持国产操作系统、国产数据库、国产中间件，全面适配信创环境。
IMPLEMENTATION RESULTS
实施成效
系统上线运行后，文印中心打印分发管理实现质的飞跃：
| 指标 | 实施前 | 实施后 |
|---|---|---|
| 同源文件区分能力 | 无法区分，外观完全一致 | 每份携带独立隐写标识，100% 可区分 |
| 泄密溯源定位时间 | 无法溯源，或需数周人工排查 | 取证终端数秒内提取溯源码，精准定位 |
| 分发台账登记效率 | 人工手写登记，每份约 2 分钟 | 扫码/批量登记，每份约 10 秒，效率提升 12 倍 |
| 台账差错率 | 人工登记差错率约 5% | 系统自动关联，差错率降至 0.1% 以下 |
| 操作人员负担 | 需逐份处理、手工登记 | 一次提交批量打印，自动分配，操作量减少 80% |
| 溯源标识隐蔽性 | 可见水印易被裁剪/去除 | 人眼不可见，嵌入文字笔画，抗翻拍、抗复印、抗裁剪 |