传统文档安全方案二选一:要么文档可编辑但是无防护;要么开启防护之后文档无法编辑使用,严重阻碍业务
OVERVIEW
方案介绍
覆盖文档从编辑、在线查阅、下载、分发流转全生命周期,针对Word、WPS可编辑文档以及PDF、OFD版式文档实现隐形溯源防护。实现可编辑文档环境下的隐写溯源能力,文档保持正常编辑修改能力,同时具备防外泄溯源能力;针对档案、OA系统在线版式文档,做到同源文档,不同用户获取到携带自身身份标识的文档版本,完整管控文档流转风险。配套文档比对能力,识别文档篡改差异。
PAIN POINTS
业务痛点
01
02
OA、档案系统内同一份资料多人下载查阅,泄露后无法定位下载人员
03
Word等可编辑文档极易复制转发,缺少有效的溯源手段
04
合同、公文流转过程中,人为篡改内容,人工比对很难发现改动点
COMPOSITION
方案组成
01
核心产品
Word/WPS文档防拷溯源系统
在线文档隐写溯源系统
02
配套能力
智能合同比对系统、溯源解析工具
ADVANTAGES
方案优势
01
可编辑 Word/WPS 文档隐写溯源:文档可正常编辑修改,同时携带隐形身份标识,打印、拍照、导出均可溯源
02
在线PDF/OFD版式文档:同一源文件,不同登录用户下载,自动嵌入对应用户身份标识
03
文档流转全链路生效:在线阅览、本地下载、打印输出、拍照截图均可溯源
04
智能文档比对,快速识别两份文档之间的修改、增删内容,防范文档篡改风险
05
兼容信创办公软件,适配档案系统、OA业务平台对接
DEPLOYMENT
部署与适配
适配对象
公文流转单位、金融合同管理、科研院所、招投标机构、律所等高频文档流转组织
部署方式
可与现有OA、档案系统集成对接;也可独立部署使用
组合方式
可单独用于解决 Word/WPS 文档防护痛点,也可与终端、网页方案组合形成完整体系
VALUE
方案价值
01
打破行业痛点,文档安全防护不牺牲文档可编辑的业务能力
02
文档全生命周期可追溯,厘清文档外泄责任
03
降低公文、合同被恶意篡改带来的业务风险
04
适配国产化文档格式OFD,满足国内政务文档建设规范
下一步:预约方案演示
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