产品介绍
PRODUCT OVERVIEW
纸质文档发文信息隐藏系统，面向政企单位纸质文件下发场景，在打印环节将接收单位唯一标识信息以不可见方式嵌入文件内容中，实现每份打印文件与接收单位的唯一绑定。文件外观与普通打印件完全一致，不影响阅读和正常使用。
当纸质文件被拍照、扫描、复印传播时，通过截获的文件图片，可提取其中的隐形身份标识，精准追溯至具体接收单位，明确泄密责任。系统提供完整的分发登记、打印管理、溯源提取、审计统计功能，构建纸质文件全生命周期安全闭环。
产品功能
FUNCTION MODULES
分发登记管理
- 接收单位信息登记维护，支持单位名称、编号、联系人等信息管理
- 分发任务创建与分配
- 批量分发任务快速配置
- 分发记录自动留存
隐写打印输出
- 打印前自动嵌入接收单位唯一溯源信息
- 支持常用文档格式打印
- 打印文件外观与普通文件完全一致
- 支持批量连续打印，不改变原有打印流程
溯源提取分析
- 对拍照、扫描、复印的文件图片进行溯源信息提取
- 输出溯源报告，包含接收单位信息、分发时间、分发人等完整链路
- 支持批量图片提取和自动化检测
审计与统计
- 完整分发记录、打印记录、溯源记录审计日志
- 分发情况统计报表，按单位/时间/文件类型多维度统计
- 支持日志检索导出
产品优势
CORE ADVANTAGES
01
纸质文件可溯源
领先的纸质文件隐写溯源技术，每份打印文件携带隐形身份标识，传播后可精准追查
02
接收单位唯一绑定
每份文件与接收单位信息唯一绑定，多单位分发场景下精准区分每份文件流向
03
批量分发高效
支持逐次登记快速打印，批量分发场景下操作简便，不改变原有打印工作流程
04
强抗破坏能力
溯源信息不可见，抗拍照、抗扫描、抗复印、抗裁剪，文件被多次传播后仍可提取
05
使用零感知
文件外观与普通打印件完全一致，接收方无需特殊设备即可正常阅读，无任何使用门槛
06
完整管理闭环
分发登记、打印管理、溯源提取、审计统计全流程系统化管理，替代人工台账
方案对比
SOLUTION COMPARISON
| 对比项 | 传统纸质文件分发 | 纸质文档发文信息隐藏系统 |
|---|---|---|
| 溯源能力 | 无溯源能力，文件丢失传播后无法追查 |
每份文件携带唯一溯源信息，可精准追溯接收单位 |
| 多单位区分 | 同一份资料无法区分发给哪个单位，人工台账易出错 |
每份文件与接收单位唯一绑定，精准区分 |
| 抗破坏能力 | 明水印/页眉页脚易被裁剪涂抹去除 |
溯源信息不可见，抗拍照扫描复印裁剪 |
| 使用体验 | 明标识影响文件美观，接收方有抵触 |
文件外观与普通打印件一致，零感知使用 |
| 管理能力 | 人工登记台账，易出错丢失，统计困难 |
系统化分发登记、打印管理、溯源提取全流程 |
产品价值
BUSINESS VALUE
纸质泄密可追责
文件被拍照、扫描、复印传播后，可精准追溯至接收单位，明确泄密责任，改变纸质文件「一发了之」的现状
分发管理规范化
从人工台账升级为系统化管理，分发登记、打印、溯源全流程可查可统计，管理效率大幅提升
接收方零感知
文件外观与普通打印件完全一致，不影响阅读使用，接收方无抵触，业务推广无阻力
安全震慑效应
每份文件可溯源的机制，对接收单位形成有效安全震慑，降低主动泄密和随意传播的意愿