PRINT TRACEABILITY

纸质文件输出溯源管控解决方案

守住电子文档转为纸质载体的出口。打印、刻录、外发时嵌入隐形标识,纸质件流出后仍可溯源定位操作人。

输出关口管控纸质可溯源审计合规信创适配
OVERVIEW

方案介绍

纸质输出溯源管控部署架构
纸质输出溯源管控部署架构

守住电子文档转为纸质载体的最后出口。针对打印、刻录、文件外发输出场景,在文件输出环节嵌入隐形溯源标识。纸质打印件即使脱离信息系统环境,一旦发生扩散泄露,依旧可以溯源定位操作人,实现电子文档到纸质文件的安全闭环。

PAIN POINTS

业务痛点

01

文件打印输出变为纸质材料之后完全脱离系统管控,纸质文件流失扩散无法追责

02

集中打印环境,多人打印文件,文件拿错、私自外传无法定位操作人员

COMPOSITION

方案组成

01 核心产品

纸质文档发文信息隐藏系统
打印刻录隐写管控系统

02 配套能力

溯源解析工具、输出审计日志

ADVANTAGES

方案优势

01

文件打印输出时自动嵌入隐形身份标识,纸质文件拍照扫描后即可溯源到打印操作人员

02

支持集中打印刷卡取件,管控打印行为,留存完整操作日志

03

适配内网集中打印环境,支持信创软硬件环境

04

打印日志、审查日志统一留存,满足安全审计合规要求

DEPLOYMENT

部署与适配

适配对象

拥有集中打印机房、大量纸质公文下发、涉密输出管控要求的党政、军工、国企单位

部署方式

对接打印服务、输出网关,不改动现有终端办公软件

组合方式

可独立部署,也可和终端、文档方案组合,构建电子‑纸质完整闭环

VALUE

方案价值

01

解决纸质文件外泄无法追溯的老大难问题,实现纸质载体也可溯源

02

打印行为全程留痕审计,满足保密检查合规要求

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